Membuat Susunan Organisasi dalam iDempiere

Terminologi Organization dalam iDempiere dapat diartikan sebagai Divisi, Cabang dalam sebuah perusahaan kecil, dapat juga sebagai anak perusahaan dalam sebuah perusahaan dalam skala yang lebih besar.

Organisasi dapat memiliki user, produk, costing dan bahkan laporan keuangan. Data dalam organisasi dapat dishare kepada organisasi yang lain dalam satu client yang sama. Organisasi Zero, atau yang dilambangkan dengan organisasi * tidak digunakan untuk bertransaksi tetapi terlebih sebagai level akses data. Semua data yang dimasukkan dalam organisasi ini dapat diakses oleh semua organisasi dalam dalam satu Client yang sama, misalnya data business partner, material/service dan data lainnya.

Seperti telah disebutkan diawal untuk pembuatan client idempiere pada tulisan ini Membuat Client Baru di iDempiere telah ditentukan susunan organisasi CV Mitra Roda Berputar, adalah sebagai berikut.

Read More

Layer Security iDempiere

Pada sebuah organisasi yang menjalankan ERP ada banyak stake holder yang terlibat dari seluruh bagian organisasi, misalnya Accounting Manager, Production Manager, Logistic staff, accounting staff, HR Manager, IT Manager dan stake holder lainnya yang menggunakan aplikasi ERP. Setiap orang dalam organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing, dan memiliki tingkatan akses yang berbeda untuk mengakses informasi yang ada dalam sistem,

iDempiere memiliki layer (lapisan) security yang bertingkat,mulai dari System, Client dan Organization.

iDempiere Security Layer

System

Seperti halnya dalam komputer, layer system dapat diibaratkan sebagai system operasi dari komputer, dimana aplikasi komputer dijalankan. Untuk iDempiere layer system adalah tempat dimana semua Client diletakkan. Layer System tidak dapat digunakan untuk bertransaksi, hanya digunakan untuk pembuatan Client, pengaturan table, field, window, menu, process, view dan report. 

Read More

iDempiere ERP Solusi Open Source ERP untuk UKM

Enterprise Resource Planning

Istilah ERP yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning adalah selalu berkonotasi dengan aplikasi bisnis untuk perusahaan berskala menengah-besar, mungkin karena diawali dengan kata "Enterprise", sehingga ERP akan jauh dari jangkauan usaha kecil menengah (UKM).

Seiring dengan berkembanganya aplikasi ERP berbasis open source, yang salah satu paling besar didalamnya adalah iDempiere ERP, usaha kecil menengahpun sanggup mengimplementasikannya.

Sebenarnya ada banyak ERP yang open source selain iDempiere, tetapi saya hanya akan membahas iDempiere saja disini.

Modul yang diberikan oleh iDempiere boleh dikatakan sangat lengkap untuk menjalankan bisnis berskala besar, dan apalagi usaha skala menengah, dan jika memang membutuhkan modul custom, proses pembuatannya juga tidak begitu rumit.

Read More

Sekilas Alur Data Transaksi iDempiere untuk Proses Pengadaan Barang

Alur data transaksi iDempiere adalah straight forward,  sederhana dan mudah dipahami, Prosesnya tidak berbelit-belit, mungkin secara akuntansi kelihatan berbelit-belit karena aktualnya iDempiere banyak menggunakan clearing account, namun clearing account bukanlah sesuatu yang  perlu dikhawatirkan.

Alur data requisition-to-Invoice
Requisition to invoice adalah proses mulai dari permintaan barang (requisition) dari internal, kemudian pembelian barang oleh bagian purchasing (purchase order), barang diterima di gudang (material receipt) kemudian tercipta hutang (account payable), lalu hutang dibayar (payment) hingga pembayaran release dari bank (bank/cash statement).

Requisition
Dalam sebuah organisasi, requisition adalah sebuah proses permintaan pengadaan barang oleh departemen untuk kemudian dibeli oleh bagian pembelian. Mungkin namanya bisa berbeda ditiap-tiap organisasi namun pada prinsipnya adalah sama. Dokumen ini pada iDempiere tidak memiliki konsekuensi akuntansi, hanya sebagai referensi kepada dokumen Purchase Order.

Read More

Istilah Umum iDempiere

Pada saat menggunakan iDempiere, atau membaca buku-buku iDempiere akan banyak ditemukan istilah-istilah yang mungkin jarang kita dengar, dan artinya juga bisa berbeda dengan istilah yang kita  gunakan sehari-hari. Kita akan membahas istilah-istilah yang paling sering muncul, dan diharapkan pengguna iDempiere mengerti maksud dan tujuan istilah-istilah tersebut.

• Client

iDempiere menggunakan istilah Client untuk business identity yang ada didalamnya, dalam istilah kesehariannya kita dapat artikan menjadi sebuah Perusahaan atau Organisasi. Idempiere bersifat multi client, dimana didalam satu instalasi iDempiere, dapat memuat beberapa client atau perusahaan atau organisasi, tetapi data-data didalam client hanya dapat diakses oleh client tersebut, walaupun client-client tersebut berada pada satu database idempiere.

• Organization

Organization didalam iDempiere dapat kita artikan sebagai anak perusahaan, kantor cabang, divisi, atau bagian. Satu client atau perusahaan tentu dapat memiliki beberapa anak perusahaan atau kantor cabang, dan data-data dalam kantor cabang dapat dishare dengan cabang lain dalam satu Client yang sama

Read More